こんにちは!
OAビジネスサポートのブログ担当仲村です。

 

だいぶ涼しくなってきました。
2016年も早くも10月です。
日も短くなってきて18時にはもう暗いですね。
また、外回りの時間も減ってきたのではないでしょうか?

 

春から夏にかけて、新入社員や部署変更などで名刺交換が多かったと思います。
みなさんは名刺をどのように管理していますでしょうか?

 

意外とそのままバインダーにしまったり
山積みにしてあったりするのではないでしょうか?

 

弊社も恥ずかしながら各自で保管しているだけで
管理まではしていなかったのです。

 

しかし
名刺は実際にお会いできたお客さんの貴重な情報。

 

名刺さえあれば
困った時の相談や
営業のきっかけなど
大事な営業資源なのです。

 

まだまだ眠っている名刺の中に売上の種が眠っているかも・・・・

 

そこに目を付けた弊社の社長の助言のもと
弊社では名刺管理ソフトを取り入れました。

 

社員のみなさんの名刺をデータベースに登録し
社内で閲覧をできるようにします。

 

また、営業ランクごとにグループ分けや地域ごとにわけるなど
データがあるとないとでは今後の営業・取引は大きく違います。

 

ダイレクトメールやFAXの送付
営業のターゲット化やメールなど

 

せっかくの情報を活用しない手はありません。

 

弊社で使用している名刺管理は非常に簡単

 

1・スマホやタブレットで名刺を撮影する
2・撮影した写真を元に自動でデータを読み取り
3・読み取ったデータに間違いがあれば手入力で直し
4・登録

 

登録した名刺は社員それぞれのパソコンで確認することができます。
社名で検索したり
氏名で検索したり
地域で検索したりと探すのも簡単

 

Excelに出力することで
営業リストやダイレクトメールやFAXの送信も簡単になり
営業の幅がぐんとUP
面倒な手入力は極力減らして
楽にしっかり管理しましょう

 

 

まだ名刺を眠らせたままの方
名刺の管理が面倒な方
もっといい活用を考えいる方

 

是非、OAビジネスサポートにご相談下さい。